Sachbearbeiter/in Administration 50%

Vebego ist ein internationales Familienunternehmen mit 6‘000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz, wo der Kunde und die Mitarbeitenden im Mittelpunkt stehen. Ist das Interesse geweckt? Für unsere Niederlassung Basel suchen wir im Sinne einer Nachfolgeregelung per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration 50% mit Aussicht auf Pensumserhöhung Anfangs 2021 Arbeitsort: Basel Pensum: 50% Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben • Vor- und Nachbereitung der Auftragsbearbeitung, Objektadministration und Fakturakontrolle • Datenpflege und -verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus (inkl. Neueröffnung, Mutationen, Kündigungen) • Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte) • Verrechnung Materialwiederverkauf • Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrolle • Bearbeitung der Mahnliste • Teuerungsabwicklung • Maschineninventarverwaltung Ihr Profil Für diese vielseitige Tätigkeit benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheiben-Funktion. Die Freude und das Flair für Zahlen, sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word und Excel, wenn möglich Erfahrung mit Abacus) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Freude am Umgang mit Menschen, Belastbarkeit, Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungs- und Kundenorientierung sind weitere, unabdingbare Voraussetzungen. Wenn Sie gewohnt sind, Verantwortung zu tragen, eine selbständige, absolut zuverlässige Arbeitsweise besitzen und auch in hektischen Situationen den Überblick nicht verlieren, sind Sie bei uns genau richtig Unser Angebot Vebego steht für den Fortschritt dank Menschen. Wir bieten Ihnen eine interessante und eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen. Ein motiviertes und familiäres Team freut sich auf Sie! Vebego ist... ... ein Facility Services Dienstleister und übernimmt alle Tätigkeiten in und um Liegenschaften: Facility Management Konzepte, Hauswartlösungen, Unterhalts- und Spezialreinigung usw. Weitere Informationen finden Sie unter www.vebego.ch. (Liebe PersonalvermittlerInnen: Es werden nur Direktbewerbungen akzeptiert)

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