Les présentes dispositions relatives à la protection des données font partie intégrante des «Conditions générales pour les candidats» et des «Conditions générales pour les employeurs.»
Elles s’appliquent aux utilisateurs du gestionnaire de candidatures (pour les candidats) ainsi qu’aux utilisateurs du gestionnaire de dossiers (pour les employeurs). Ces deux groupes sont ci-après dénommés collectivement «utilisateurs.»
Toutes les données personnelles que vous avez enregistrées nominativement auprès de Vebego SA dans le gestionnaire de candidatures et le gestionnaire de dossiers sont traitées de manière strictement confidentielle. Vous seul décidez des données que vous voulez mettre à la disposition de qui et sous quelle forme. Afin de pouvoir traiter certains processus dans votre intérêt, il est naturellement inévitable que certaines données personnelles soient mises à la disposition de nos collaborateurs lorsqu’ils conseillent ou identifient un utilisateur. Nos collaborateurs sont spécialement formés à la manipulation de données confidentielles et se sont engagés par contrat à garder confidentielles toutes les données personnelles avec lesquelles ils travaillent. Si des données sont traitées en interne à des fins statistiques, cela se fait toujours sous une forme anonyme.
Vebego SA vous garantit que vos données personnelles ne seront jamais vendues, prêtées, transmises, réutilisées ou cédées d’une autre manière.
Toutes les données que vous fournissez sont stockées dans nos systèmes dans un centre de données sécurisé. Vebego SA utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données gérées contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou contre l’accès par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité sont adaptées et améliorées en permanence en fonction de l’évolution technologique.
Pour la transmission sécurisée des données personnelles via Internet, nous utilisons le standard SSL/TLS (reconnaissable par https://), qui est également utilisé par les banques, par exemple. Toutefois, en raison de l’architecture ouverte d’Internet, nous déclinons toute responsabilité pour la transmission des données.
Les cookies sont utilisés sur notre page d’accueil pour augmenter la convivialité (user-friendliness) dans le gestionnaire de candidatures et dans le gestionnaire de dossiers et pour rendre certaines fonctions disponibles. Aucun cookie n’est utilisé pour enregistrer le comportement des utilisateurs ou à des fins statistiques. Fichiers journaux Lorsque vous accédez à notre site web, les données d’accès générales sont stockées dans une base de données dans le but de compiler des statistiques.
Cela concerne notamment:
Vebego SA utilise ces données à des fins purement statistiques et sous forme anonyme, par exemple pour déterminer les jours où les accès sont particulièrement nombreux. Aucune évaluation personnelle n’est créée.
Vos données d’accès personnelles au gestionnaire de candidatures et au gestionnaire de dossiers sont votre adresse électronique et le mot de passe que vous avez choisi. Pour protéger vos données, nous stockons votre mot de passe personnel sous forme cryptée. Ne confiez jamais votre mot de passe à des tiers. Nous tenons à souligner expressément que nous déclinons toute responsabilité pour les dommages causés par une manipulation incorrecte du mot de passe personnel. Changez régulièrement votre mot de passe (au moins tous les 180 jours) et ne le notez nulle part. En outre, nous tenons à souligner qu’il n’arrivera JAMAIS qu’un collaborateur, un fournisseur ou un partenaire de Vebego SA vous demande votre mot de passe personnellement, par téléphone, par écrit ou par e-mail. Si cette situation se présente malgré tout, refusez absolument de faire toute déclaration.
L’utilisation du gestionnaire de candidatures ou du gestionnaire de dossiers sur un ordinateur public, par exemple dans un cybercafé, est en principe possible sans aucun problème, car toutes les données sont transmises sous forme cryptée. Toutefois, il faut toujours se déconnecter correctement du gestionnaire de candidatures ou du gestionnaire de dossiers à l’aide de la fonction «Déconnexion» afin que l’utilisateur suivant de l’ordinateur n’ait pas accès à vos données personnelles. Nous tenons à souligner qu’un ordinateur public représente un risque à tous égards, car vous ne pouvez jamais être sûr que les données, à savoir les frappes au clavier, les mots de passe, les pages visitées, etc., ne sont pas enregistrées à votre insu. Nous vous recommandons de toujours vous assurer que le fournisseur de l’ordinateur public est digne de confiance.
toute responsabilité pour les dommages de nature matérielle et immatérielle qui peuvent être attribués à un traitement incorrect ou négligent des données d’accès personnelles. À notre décharge, il suffit de supposer de manière réaliste que le mot de passe a été transmis à des tiers, que ce soit consciemment ou inconsciemment.
Vous pouvez modifier, compléter ou supprimer vos données personnelles à tout moment. Vos informations personnelles ne peuvent être traitées que par vous-même.
Si vous souhaitez supprimer toutes les données que vous avez enregistrées chez nous, vous pouvez le faire vous-même sans condition et à tout moment. Une fonction est disponible à cet effet dans votre compte de candidature sous «Gérer mon compte.» Avant la suppression définitive des données, vous serez informé de la finalité de cette transaction. Les données seront irrévocablement supprimées par nous. Nous attirons l’attention sur le fait que, dans ce cas, il ne nous est pas possible de restaurer les données pour des raisons d’organisation.
Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur la question de savoir si et quelles données personnelles vous concernant sont stockées par Vebego SA. Toute demande doit être faite par écrit. Pour des raisons de sécurité, nous ne pouvons pas répondre aux demandes de renseignements par e-mail ou par téléphone. Nous effectuons toujours un contrôle d’identité approfondi avant de fournir des informations.
Vebego SA se réserve le droit de modifier les présentes dispositions relatives à la protection des données à tout moment. Toutefois, les modifications seront publiées sur notre page d’accueil.
Version 2023_12